Pořádání akcí
Organizace důležitých akcí hraje velmi významnou roli při provádění komunikační strategie organizace.
K tomu, aby důležitá akce prošla kvalitně, je nutná pečlivá organizační příprava: stanovení cíle akce, promyšlení složení účastníků, vytvoření scénáře, rozeslání pozvánek. Nezbytné je získat souhlas hlavních účastníků, připravit sál nebo jiné místo konání, a také vzít v úvahu mnoho dalších důležitých drobností.
Při provádění akcí agentura postupuje podle následujícího schématu:
- Výběr místa konání akce.
Místo konání akce má řadu vlastností, které mohou být prezentovány dobře nebo špatně. Vzhledem k tomu musí vyhovovat řadě předem předložených požadavků.
- Reklama a informování o události.
Zahrnuje přípravu a distribuci pozvánek, informační kampaň v médiích týkající se nadcházející akce a předběžná PR publicita v tisku. K tomu se používají takové nástroje, jako jsou pozvánky, tiskové zprávy, výroba a distribuce suvenýrů atd.
- Prezentace informací o této akci.
- Pořádání samotné akce.
- Vyhodnocení a využití výsledků.
Forma hodnocení a využití výsledků znamená intenzivní práci se všemi účastníky akce po jejím konání – formou telefonních hovorů, pozvánek k osobnímu jednání apod.
Adidas x Alexander Wang